La Fundación
Apoyar al Museo, promover y fomentar un mejor conocimiento de sus colecciones
Código de conducta
El Código de Conducta expresa el compromiso de la Fundación Amigos del Museo del Prado con un comportamiento ético, determinando los principios de actuación que deben guiar las decisiones y conductas de todos en el desarrollo de la misión y fines de la institución.
Todos los profesionales y colaboradores que trabajen o participen en el cumplimiento de los fines de la Fundación, así como los miembros del Patronato, deberán cumplir con este código.
El Patronato, como principal órgano de gobierno, es el responsable último de asegurar el cumplimiento de este Código y se espera de todos los miembros que:
• Actúen con ejemplaridad, con comportamientos adecuados y que abandonen el Patronato si sus actuaciones pudiesen perjudicar la imagen y/o fines de la Fundación
• Muestren lealtad y compromiso con los fines fundacionales y salvaguarden la misión, objetivos y valores de la institución
• Mantengan independencia en sus decisiones y actuaciones evitando conflictos de interés
• Actúen de manera profesional y diligente, cumpliendo sus deberes y obligaciones como Patronos de acuerdo con los Estatutos y procedimientos de la Fundación
• Eviten utilizar y/o divulgar información no pública o confidencial de la Fundación de la que sean conocedores por su cargo de Patronos para fines privados o que les beneficien directa o indirectamente.
En cuanto a los profesionales y colaboradores del equipo de la Fundación, todos deberán:
• Conocer y cumplir con el presente código de conducta, así como en el Protocolo de cumplimiento mormativo y ética corporativa (integrado en el Plan de Prevención de Delitos)
• Solicitar ayuda a los superiores jerárquicos en caso de duda en relación con la interpretación y/o aplicación de las pautas de conducta aquí recogidas
• Promover entre los terceros relacionados con la Fundación, la adopción de pautas de conducta conformes a los fines fundacionales, naturaleza y objetivos de la institución
• Preservar la reputación e imagen de la Fundación actuando con sentido institucional y con lealtad a la naturaleza de la misma
Marco general de conducta
La Fundación cuenta con un Plan de prevención de delitos aprobado por el Patronato, cuyo fin es recoger y aplicar buenas prácticas, tanto en prevención de riesgos en las distintas áreas de actividad como en comportamiento ético.
Dicho Plan se compone de los correspondientes Protocolos de cumplimiento para cada una de las áreas.
Las tres principales áreas generales de cumplimento, amparadas por el Plan de prevención de delitos mencionado, son:
• Marco de conducta en la actividad fundacional
Dentro del desarrollo de la actividad habitual de la Fundación, sus miembros deberán cumplir estrictamente con las regulaciones y normas internas establecidas.
De manera particular, en este marco, deberán conocer y aplicar los Protocolos de: comportamiento ético, conflictos de interés y claridad en las relaciones que impliquen cobros
y pagos, para minimizar así el riesgo de ser objeto de blanqueo de capitales o evitar posibles casos de corrupción o sobornos.
• Marco de conducta en el entorno de trabajo
Se mantendrá un entorno de trabajo apropiado y ético en el que las conductas se guíen por el cumplimiento de este Código y, además, desempeñando su labor y relaciones profesionales de manera legal, diligente, honesta y de respeto.
• Marco de conducta en el uso y difusión de información
La información se tratará con la debida confidencialidad, transparencia, rigurosidad y protección atendiendo a la normativa vigente y procedimientos internos.
Cumplimiento: plan de prevención de delitos y defensa corporativa
La finalidad de este conjunto de normas es promover una cultura ética dentro la Fundación de respeto a la ley, además de cumplir con la voluntad del Patronato de recoger y aplicar buenas prácticas tanto de prevención de riesgos como de comportamiento ético.
El equipo de la Fundación se compromete a mantener una conducta profesional basada en:
• Respetar íntegramente las obligaciones y compromisos asumidos por la Fundación en sus relaciones con terceros, no colaborar en la vulneración de ninguna ley, ni en acciones que, aun siendo legales, puedan comprometer el respeto al principio de legalidad o dañar la reputación de Fundación.
• No incurrir nunca en conductas de acoso sexual, abuso de autoridad, ofensa, difamación o discriminación de cualquier tipo u otra forma de agresividad
• Trabajar y actuar con espíritu de colaboración, suministrando información veraz y completa acerca de las actividades relacionadas con su trabajo.
Existe un canal de comunicación para informar de cualquier hecho irregular o supuestamente delictivo poniéndolo en conocimiento del Responsable de Cumplimiento Corporativo. En caso de que se detectara algún caso de este tipo, existen los procedimientos internos oportunos para dar seguimiento y solución al mismo.
De la misma manera, la Fundación cuenta con los procesos necesarios en su actividad para minimizar el riesgo de ser utilizada como vía para al blanqueo de capitales o financiación del terrorismo, así como políticas de anticorrupción para prevenir posibles conflictos de intereses en el ámbito de contrataciones y pagos a terceros.
En cuanto a protección de datos personales, la Fundación ha desarrollado e implementado en su ámbito de actividades, todas las herramientas necesarias para cumplir con la normativa establecida por Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales y, de esta manera, salvaguardar los datos de todos los terceros que tienen relación con ella.
• Boletines de alta
Sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero titularidad de la Fundación Amigos del Museo del Prado, cuya finalidad es la gestión de todas las relaciones con los Amigos de la Fundación. Dichos datos se mantendrán en el mismo, durante el tiempo necesario para la gestión de dicha relación jurídica. Sus datos personales no serán comunicados a terceros, excepto al Museo Nacional del Prado.
Modalidad Familia y Círculo Velázquez
Estas modalidades de Amigo requieren que tratemos los datos personales de terceros, que usted nos facilita. La Fundación, en aras de proteger el interés de los titulares de los datos, señala que usted garantiza de manera efectiva que los mismos son ciertos, exactos y obtenidos lícitamente, habiéndose informado suficientemente a los titulares, acerca de las finalidades y la forma en que necesitamos tratar dichos datos personales. Del mismo modo, la Fundación declina toda la responsabilidad sobre dichos datos de carácter personal, recayendo la misma, exclusivamente en el cedente de los mismos.
• Matrículas e inscripciones
Amigos del Museo y antiguos alumnos. Sus datos de carácter personal se encuentran incorporados a un fichero titularidad de la Fundación Amigos del Museo del Prado.
Nuevos alumnos. Sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero titularidad de la Fundación Amigos del Museo del Prado, cuya finalidad es la comunicación a los interesados en las actividades y novedades de la Fundación. Sus datos personales no serán comunicados a terceros, excepto al Museo Nacional del Prado y a la Fundación General de la Universidad Complutense de Madrid en el caso del Curso de Verano.
• Registro en la web de nuevos alumnos
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• Becas
Sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero titularidad de la Fundación Amigos del Museo del Prado, cuya finalidad es la gestión de las becas otorgadas por la Fundación para la realización de cursos, participación en la actividad de la institución o atención en el Punto de Amigos.
El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y cuantos otros derechos se reconocen en la Ley 34/2002, de 11 de julio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, el Reglamento (UE) 2016/679 y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, ante la Fundación Amigos del Museo del Prado, c/ Ruiz de Alarcón, 21 - bajo, 28014, Madrid, España, bien mediante comunicación postal o por medio de correo electrónico a la siguiente dirección: dpd@amigosmuseoprado.org
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Por último, existe otra clasificación con cinco tipos de cookies según la finalidad para la que se traten los datos obtenidos:
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Octubre 2021
Aviso legal
La Fundación Amigos del Museo del Prado es una entidad constituida con fecha 17/12/1980 mediante escritura pública, ante el notario del Ilustre Colegio de Madrid don José María de Prada González, número 4.239 de su protocolo, e inscrita en el Registro de Fundaciones del Departamento por Orden Ministerial de 28/05/1981 con el número 30; que conlleva la adquisición de personalidad jurídica y reconocimiento del interés general de sus fines de acuerdo con el artículo 4 de la Ley 50/2002 de Fundaciones.
Entidad dependiente del Protectorado único de Fundaciones de competencia estatal del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte en virtud del Real Decreto 1066/2015, de 27 de noviembre.
Sede: calle Ruiz de Alarcón 21 bajo, 28014 Madrid, España
CIF: G28706018
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